Documentation et conditions adaptées aux habitudes d'achat de votre entreprise
Offrez à vos équipes d'approvisionnement, de comptabilité et de conformité tous les outils dont elles ont besoin : bons de commande récurrents, contrats personnalisés, factures en temps réel, listes de contrôle et images des commandes. Une solution conçue pour les entreprises aux besoins spécifiques.
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Conçu pour les équipes de comptabilité, de conformité et d'approvisionnement
Des achats qui s'adaptent à votre modèle d'entreprise
Bons de commande récurrents, contrats, conditions négociées et assistance pour les commandes multiples, tout est inclus.
Une documentation toujours prête pour l'audit
Les factures, les listes de contrôle, les images des commandes et les documents de conformité restent à jour et complets.
Accès libre-service pour chaque équipe
Vos équipes comptables, de conformité et d'approvisionnement téléchargent ce dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
Pourquoi les entreprises choisissent Everful pour la documentation en gros
Une documentation qui reste exacte
Vos factures, récapitulatifs et enregistrements de commandes restent complets et correspondent à vos commandes, permettant ainsi à votre équipe de toujours travailler à partir d'informations précises sans avoir à relancer les fournisseurs pour obtenir la dernière version.
Documentation centralisée pour la comptabilité et l'audit
Chaque facture, liste de colisage et document de conformité est regroupé au même endroit, organisé et prêt pour le rapprochement, avec des factures de TVA disponibles pour les acheteurs européens, ce qui permet de ne plus se précipiter lors de la préparation des audits.
Documentation personnalisée pour vos processus internes
Everful travaille avec votre équipe pour créer les formulaires fiscaux, les certificats et les formats de documents requis par vos processus internes, plutôt que d'imposer vos processus aux nôtres.
Commandes récurrentes et contrats à long terme
Configurez des bons de commande récurrents et des conditions contractuelles qui correspondent à vos habitudes d'achat réelles, avec tri et réapprovisionnement des produits intégrés, afin que l'approvisionnement récurrent repose sur un processus que votre équipe financière peut planifier.
Comment Everful collabore avec votre entreprise
Communiquez vos exigences
Veuillez nous faire part de vos exigences en matière de documentation, de conditions et de processus.
Nous configurons votre modèle
Everful configure votre modèle d'achat, vos bons de commande récurrents, vos contrats ou vos commandes importantes ponctuelles.
Synchronisation des documents
Vos documents sont générés et synchronisés au fur et à mesure de chaque commande.
Accès à tout moment
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Ce que vous pouvez télécharger à tout moment
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Les factures avec TVA et les formulaires W9 sont disponibles sur demande. Les rapports d'essais et autres documents personnalisés sont fournis selon vos spécifications.
Factures et avoirs
Listes de colisage et listes de contrôle de conformité
Images et épreuves de production à commander
Conçu pour les équipes de comptabilité, de conformité et d'approvisionnement
Pour les équipes comptables
Accès instantané aux factures, aux notes de crédit et aux documents prêts pour le rapprochement, pour des clôtures mensuelles et des préparations d'audit sans tracas.
Pour les équipes de conformité
Listes de contrôle de conformité, certificats, rapports de test, formulaires fiscaux et images de commandes à la demande, pour vous permettre de vérifier et de documenter chaque commande en toute confiance.
Pour les équipes d'approvisionnement
Bons de commande récurrents, contrats personnalisés et prise en charge des commandes multiples, ainsi que le suivi des commandes en temps réel, vous permettent de gérer l'approvisionnement selon les exigences de votre processus.
Conçu pour garder vos dossiers bien rangés
Grâce à une documentation en temps réel et toujours à jour, votre équipe travaille à partir d'un seul document précis, sans avoir à relancer constamment les fournisseurs pour obtenir des documents épars. Toutes les factures, listes de colisage et documents de conformité sont regroupés au même endroit et téléchargeables à tout moment.
Foire aux questions
Factures et avoirs (y compris les factures de TVA et les formulaires W9 sur demande), listes de colisage, listes de conformité et rapports de tests, images des commandes et épreuves de production, certificats, formulaires fiscaux et documents douaniers : tous ces documents sont consultables et téléchargeables depuis votre compte.
Oui. Everful travaille directement avec votre équipe pour créer les formulaires fiscaux, les certificats et les formats de documents requis par vos processus internes, au lieu de vous demander de vous adapter à un modèle fixe.
Oui. Vous pouvez configurer des bons de commande récurrents, des contrats personnalisés, des conditions négociées et un approvisionnement multi-commandes qui correspond à la façon dont votre entreprise achète réellement.
Tous vos documents sont stockés dans votre compte Everful. Votre équipe peut les consulter et les télécharger à tout moment, sans avoir besoin de les demander à un fournisseur.
Oui. Everful fournit des formulaires fiscaux, des certificats et des documents de conformité, et peut créer des documents personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de fiscalité et de conformité.
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Commencez à simplifier votre approvisionnement en gros
Centralisez vos conditions générales, votre documentation et vos commandes dans une plateforme unique, conçue sur mesure pour les achats de votre entreprise.
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