Τεκμηρίωση και όροι που ταιριάζουν στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας αγοράζει
Δώστε στις ομάδες προμηθειών, λογιστικής και συμμόρφωσης όλα όσα χρειάζονται, από επαναλαμβανόμενες παραγγελίες αγοράς και προσαρμοσμένες συμβάσεις έως τιμολόγια σε πραγματικό χρόνο, λίστες ελέγχου και εικόνες παραγγελιών. Σχεδιασμένο για επιχειρήσεις που δεν χωράνε σε ένα ενιαίο καλάθι αγορών.
Αποκτήστε πρόσβαση στο εσωτερικό
Σχεδιασμένο για ομάδες λογιστικής, συμμόρφωσης και προμηθειών
Προμήθειες που προσαρμόζονται στο επιχειρηματικό σας μοντέλο
Περιλαμβάνονται επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, συμβάσεις, διαπραγματευμένοι όροι και υποστήριξη πολλαπλών παραγγελιών.
Τεκμηρίωση που είναι πάντα έτοιμη για έλεγχο
Τα τιμολόγια, οι λίστες ελέγχου, οι εικόνες παραγγελιών και τα έγγραφα συμμόρφωσης παραμένουν ενημερωμένα και πλήρη.
Πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης για κάθε ομάδα
Οι ομάδες λογιστικής, συμμόρφωσης και προμηθειών σας κατεβάζουν ό,τι χρειάζονται, όποτε το χρειάζονται.
Γιατί οι επιχειρήσεις επιλέγουν το Everful για τεκμηρίωση χονδρικής
Τεκμηρίωση που παραμένει ακριβής
Τα τιμολόγια, οι περιλήψεις και τα αρχεία παραγγελιών σας παραμένουν πλήρη και αντιστοιχούν σε αυτά που παραγγείλατε, επομένως η ομάδα σας εργάζεται πάντα με βάση ένα ακριβές αρχείο χωρίς να αναζητά τους προμηθευτές για την πιο πρόσφατη έκδοση.
Κεντρική τεκμηρίωση για λογιστική και έλεγχο
Κάθε τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας και έγγραφο συμμόρφωσης βρίσκεται σε ένα μέρος, οργανωμένο και έτοιμο για συμφωνία, με τιμολόγια ΦΠΑ διαθέσιμα για Ευρωπαίους αγοραστές, επομένως η προετοιμασία για τον έλεγχο παύει να είναι μια ταλαιπωρία.
Προσαρμοσμένη τεκμηρίωση για τις εσωτερικές σας διαδικασίες
Η Everful συνεργάζεται με την ομάδα σας για να δημιουργήσει τις φορολογικές φόρμες, τα πιστοποιητικά και τις μορφές εγγράφων που απαιτούν οι εσωτερικές σας διαδικασίες, αντί να αναγκάζει τη διαδικασία σας να παρακάμπτει τις δικές μας.
Επαναλαμβανόμενες παραγγελίες αγοράς και μακροπρόθεσμες συμβάσεις
Ορίστε επαναλαμβανόμενες Προσφορές Αγοράς (PO) και συμβατικούς όρους που ταιριάζουν με τον τρόπο που αγοράζετε στην πραγματικότητα, με ενσωματωμένη ταξινόμηση και αναπαραγγελία προϊόντων, ώστε η επαναλαμβανόμενη προμήθεια να λειτουργεί με βάση μια διαδικασία γύρω από την οποία μπορεί να σχεδιάσει η οικονομική σας ομάδα.
Πώς λειτουργεί η Everful με την επιχείρησή σας;
Απαιτήσεις κοινής χρήσης
Μοιραστείτε τις απαιτήσεις σας για την τεκμηρίωση, τους όρους και τη διαδικασία.
Ρυθμίζουμε το μοντέλο σας
Το Everful ρυθμίζει το μοντέλο αγορών σας, τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες αγοράς, τα συμβόλαια ή τις μεμονωμένες μεγάλες παραγγελίες.
Συγχρονισμός εγγράφων
Τα έγγραφά σας δημιουργούνται και συγχρονίζονται καθώς προχωρά κάθε παραγγελία.
Πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή
View and download everything from your account, with order tracking alongside it.
Τι μπορείτε να κατεβάσετε οποιαδήποτε στιγμή
Certificates, tax forms
and custom
documents
Τιμολόγια ΦΠΑ και έντυπα W9 διατίθενται κατόπιν αιτήματος. Παρέχονται αναφορές δοκιμών και άλλα προσαρμοσμένα έγγραφα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.
Τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα
Λίστες συσκευασίας και λίστες ελέγχου συμμόρφωσης
Παραγγελία εικόνων και δοκιμίων παραγωγής
Σχεδιασμένο για ομάδες λογιστικής, συμμόρφωσης και προμηθειών
Για ομάδες λογιστών
Άμεση πρόσβαση σε τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα και έγγραφα έτοιμα για συμφωνία, ώστε η προετοιμασία τέλους μήνα και ελέγχου να παραμένει καθαρή.
Για ομάδες συμμόρφωσης
Λίστες ελέγχου συμμόρφωσης, πιστοποιητικά, αναφορές δοκιμών, φορολογικά έντυπα και εικόνες παραγγελιών κατόπιν αιτήματος, ώστε να μπορείτε να επαληθεύετε και να τεκμηριώνετε κάθε παραγγελία με σιγουριά.
Για ομάδες προμηθειών
Επαναλαμβανόμενες Παραγγελίες Αγοράς, προσαρμοσμένες συμβάσεις και υποστήριξη πολλαπλών παραγγελιών, καθώς και ζωντανή κατάσταση παραγγελίας, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε την προμήθεια όπως απαιτεί η διαδικασία σας.
Σχεδιασμένο για να διατηρείτε τα αρχεία σας τακτοποιημένα
Η τεκμηρίωση σε πραγματικό χρόνο και πάντα ενημερωμένη σημαίνει ότι η ομάδα σας εργάζεται με βάση ένα ακριβές αρχείο αντί να κυνηγάει τους προμηθευτές για σκόρπια έγγραφα. Κάθε τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας και έγγραφο συμμόρφωσης βρίσκεται σε ένα μέρος, διαθέσιμο για λήψη ανά πάσα στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις
Τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα (συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων ΦΠΑ και εντύπων W9 κατόπιν αιτήματος), λίστες συσκευασίας, λίστες ελέγχου συμμόρφωσης και αναφορές δοκιμών, εικόνες παραγγελιών και αποδεικτικά παραγωγής, καθώς και πιστοποιητικά, φορολογικά έντυπα και προσαρμοσμένα έγγραφα. Όλα είναι διαθέσιμα για προβολή και λήψη από τον λογαριασμό σας.
Ναι. Η Everful συνεργάζεται απευθείας με την ομάδα σας για να δημιουργήσει τις φορολογικές φόρμες, τα πιστοποιητικά και τις μορφές εγγράφων που απαιτούν οι εσωτερικές σας διαδικασίες, αντί να σας ζητά να προσαρμοστείτε σε ένα σταθερό πρότυπο.
Ναι. Μπορείτε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες Προσφορές Παραγγελίας, προσαρμοσμένες συμβάσεις, όρους υπό διαπραγμάτευση και προμήθεια πολλαπλών παραγγελιών που να ταιριάζει με τον τρόπο που η επιχείρησή σας αγοράζει στην πραγματικότητα.
Όλα τα έγγραφά σας βρίσκονται στον λογαριασμό σας στο Everful. Η ομάδα σας μπορεί να τα δει και να τα κατεβάσει οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να τα ζητήσει από κάποιον προμηθευτή.
Ναι. Η Everful παρέχει φορολογικές φόρμες, πιστοποιητικά και τεκμηρίωση συμμόρφωσης και μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα έγγραφα που να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες φορολογικές σας ανάγκες και ανάγκες συμμόρφωσης.
Yes. It's built for businesses that don't fit a standard checkout, supporting recurring POs, contracts, multi-order sourcing, and multi-factory sourcing. Orders can also be consolidated and prepared resale-ready through repackaging.
Ξεκινήστε να απλοποιείτε τις προμήθειες χονδρικής σας
Συγκεντρώστε τους όρους, την τεκμηρίωση και τις παραγγελίες σας σε ένα μέρος, βασισμένο στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας αγοράζει.
Αποκτήστε πρόσβαση στο εσωτερικό