Dokumentation und Bedingungen, die zu den Einkaufsgewohnheiten Ihres Unternehmens passen.
Statten Sie Ihre Einkaufs-, Buchhaltungs- und Compliance-Teams mit allem aus, was sie benötigen – von wiederkehrenden Bestellungen und individuellen Verträgen bis hin zu Echtzeit-Rechnungen, Checklisten und Bestellbildern. Entwickelt für Unternehmen, die nicht in Standardlösungen passen.
Zugang erhalten
Entwickelt für Buchhaltungs-, Compliance- und Beschaffungsteams
Beschaffung, die sich an Ihr Geschäftsmodell anpasst
Wiederkehrende Bestellungen, Verträge, ausgehandelte Konditionen und Unterstützung für mehrere Bestellungen – alles inklusive.
Dokumentation, die jederzeit revisionsbereit ist
Rechnungen, Checklisten, Bestellbilder und Compliance-Dokumente bleiben aktuell und vollständig.
Selbstbedienungszugang für jedes Team
Ihre Teams aus den Bereichen Buchhaltung, Compliance und Beschaffung laden sich das herunter, was sie brauchen, wann sie es brauchen.
Warum Unternehmen Everful für die Großhandelsdokumentation wählen
Dokumentation, die stets präzise bleibt
Ihre Rechnungen, Zusammenfassungen und Bestellaufzeichnungen bleiben vollständig und entsprechen Ihren Bestellungen, sodass Ihr Team stets mit korrekten Daten arbeitet, ohne die Lieferanten nach der aktuellsten Version fragen zu müssen.
Zentralisierte Dokumentation für Buchhaltung und Prüfung
Alle Rechnungen, Packlisten und Compliance-Dokumente befinden sich an einem Ort, übersichtlich organisiert und für den Abgleich vorbereitet, inklusive Mehrwertsteuerrechnungen für europäische Käufer, sodass die Auditvorbereitung nicht länger hektisch wird.
Individuelle Dokumentation für Ihre internen Prozesse
Everful arbeitet mit Ihrem Team zusammen, um die Steuerformulare, Bescheinigungen und Dokumentformate zu erstellen, die Ihre internen Prozesse erfordern, anstatt Ihren Prozess an unseren anzupassen.
Wiederkehrende Bestellungen und langfristige Verträge
Richten Sie wiederkehrende Bestellungen und Vertragsbedingungen ein, die Ihrem tatsächlichen Einkaufsverhalten entsprechen, inklusive Produktsortierung und Nachbestellung, sodass wiederkehrende Beschaffungsvorgänge auf einem Prozess basieren, den Ihr Finanzteam gut planen kann.
Wie Everful mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet
Anforderungen mitteilen
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen an Dokumentation, Bedingungen und Vorgehensweise mit.
Wir haben Ihr Modell eingerichtet
Everful richtet Ihr Einkaufsmodell ein, ob wiederkehrende Bestellungen, Verträge oder einmalige Großaufträge.
Dokumentensynchronisierung
Ihre Dokumente werden bei jedem Auftragsfortschritt generiert und synchronisiert.
Jederzeit Zugriff
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Was Sie jederzeit herunterladen können
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Mehrwertsteuerrechnungen und W9-Formulare sind auf Anfrage erhältlich. Prüfberichte und weitere individuelle Dokumente werden nach Ihren Vorgaben erstellt.
Rechnungen und Gutschriften
Packlisten und Checklisten zur Einhaltung von Vorschriften
Bestellbilder und Produktionsnachweise
Entwickelt für Buchhaltungs-, Compliance- und Beschaffungsteams
Für Buchhaltungsteams
Sofortiger Zugriff auf Rechnungen, Gutschriften und abstimmungsfertige Dokumente, damit Monatsabschluss und Auditvorbereitung reibungslos verlaufen.
Für Compliance-Teams
Konformitätschecklisten, Zertifikate, Prüfberichte, Steuerformulare und Bestellbilder auf Anfrage, damit Sie jede Bestellung zuverlässig überprüfen und dokumentieren können.
Für Beschaffungsteams
Wiederkehrende Bestellungen, individuelle Verträge und Unterstützung für mehrere Bestellungen sowie Live-Bestellstatus ermöglichen es Ihnen, die Beschaffung so zu verwalten, wie es Ihr Prozess erfordert.
Entwickelt, um Ihre Aufzeichnungen übersichtlich zu halten
Dank Echtzeit-Dokumentation, die stets aktuell ist, arbeitet Ihr Team mit einem einzigen, präzisen Datensatz, anstatt Lieferanten nach verstreuten Unterlagen hinterherzujagen. Jede Rechnung, jeder Lieferschein und jedes Compliance-Dokument befindet sich an einem Ort und ist jederzeit herunterladbar.
Häufig gestellte Fragen
Rechnungen und Gutschriften (auf Anfrage auch MwSt.-Rechnungen und W9-Formulare), Packlisten, Checklisten zur Konformitätsprüfung und Prüfberichte, Bestellbilder und Produktionsnachweise sowie Zertifikate, Steuerformulare und Zolldokumente. Alles kann in Ihrem Konto eingesehen und heruntergeladen werden.
Ja. Everful arbeitet direkt mit Ihrem Team zusammen, um die Steuerformulare, Bescheinigungen und Dokumentformate zu erstellen, die Ihre internen Prozesse erfordern, anstatt Sie aufzufordern, sich an eine feste Vorlage anzupassen.
Ja. Sie können wiederkehrende Bestellungen, individuelle Verträge, ausgehandelte Konditionen und die Beschaffung mehrerer Bestellungen so einrichten, dass sie dem tatsächlichen Einkaufsverhalten Ihres Unternehmens entsprechen.
Alle Ihre Dokumente befinden sich in Ihrem Everful-Konto. Ihr Team kann sie jederzeit einsehen und herunterladen, ohne sie bei einem Lieferanten anfordern zu müssen.
Ja. Everful stellt Steuerformulare, Bescheinigungen und Compliance-Dokumentationen bereit und kann individuelle Dokumente erstellen, die Ihren spezifischen Steuer- und Compliance-Anforderungen entsprechen.
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Beginnen Sie damit, Ihre Großhandelsbeschaffung zu vereinfachen.
Bringen Sie Ihre Geschäftsbedingungen, Dokumentation und Bestellvorgänge an einen Ort, der auf die Einkaufsgewohnheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Zugang erhalten